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Remplacer l’utilisation d’une feuille papier par la solution T-REPORT permet d’éviter les erreurs d’encodage, les erreurs de facturation, optimise la rapidité du processus opérationnel et rassure les collaborateurs.

Il convient d’identifier en plusieurs catégories les champs utilisés sur la feuille papier : 

• Les informations liées à la prestations des collaborateurs
• Les informations liées à l’utilisation de machines ou d’engins
• Les informations liées à la consommation d’articles
• Les informations liées à la génération de rapport « technique »

Une fois l’identification des informations effectuées, il est nécéssaire de valoriser ces données par une nomenclature commune à l’entreprise.

Exemple:

Nous utiliserons le nom et le prénom du collaborateur et pas son diminutif.
Nous utiliserons une numérotation et une dénomination continue pour l’identification d’un projet

Les signalétiques des travailleurs et des projets seront encodés au sein de T-REPORT.

idée !: Nos webservice peuvent récupérer les données de votre logiciel de gestion.

Nous identifions les horaires de travail à utiliser pour la planification.

Par un simple glisser déposer nous attribuerons des rendez vous aux différents travailleurs.

La synchronisation des données vers l’application mobile , téléchargeable gratuitement, permet aux travailleurs de renseigner ses temps de prestations.

Le contrôle, la validation et la clôture de la prestation  permettent  d’intégrer  le workflow d’approbation de l’entreprise.

Les prestations sont ainsi exportables d’une part vers le secrétariat social et d’autre part vers votre logiciel de gestion.